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Comment présenter sa note de frais en tant qu'auto-entrepreneur ?
L'autoentrepreneur est un statut bien particulier qui est régi par des règles différentes de celles des entreprises « conventionnelles ». Ainsi, nombreux sont les prestataires, les artisans et les...
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Comment mettre en place les avances de frais ?
L’avance de frais consiste à verser à un salarié une somme d’argent pour que celui-ci soit en mesure de régler les dépenses en lien avec sa mission professionnelle. A l’inverse du remboursement via...
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Note de frais Excel : les inconvénients
Beaucoup d’entreprises utilisent un modèle de note de frais Excel ou un programme similaire de feuille de calcul pour gérer leurs notes de frais. A priori, cela semble être une bonne idée : c’est un...
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Comment bien se préparer à un contrôle de l'Urssaf ?
Le rôle de l’Urssaf : veiller à ce que les entreprises, les personnes morales et physiques tiennent correctement leurs comptes et s’assurer que les sociétés ne fraudent pas sur le montant de leurs...
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Nous avons lancé le mode « Absent du bureau » de Captio
Notre solution pour reporter, valider et gérer les frais de déplacement continue de s’améliorer en incorporant de nouvelles fonctionnalités. À cette occasion, nous avons lancé un processus pour que...
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Fraudes aux notes de frais : un fléau pour les entreprises
Gérée correctement, une note de frais peut permettre à la fois une amélioration de la gestion des dépenses pour l’entreprise, ainsi qu'un gain d’argent et de temps pour le salarié. Il s'agit également...
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Les avantages de la note de frais dématérialisée
À l'heure actuelle, la majeure partie des entreprises et des salariés travaille encore avec la note de frais papier comme support. Si celle-ci ne semble pas poser de problèmes réels au premier abord,...
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Comment réaliser un modèle de note de frais gratuit sous Word ?
Une note de frais est un document obligatoire que tout salarié est dans l'obligation de remplir et d'accompagner des justificatifs nécessaires pour obtenir le remboursement des frais engagés par...
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La note de frais Excel et ses limites
Les feuilles de calcul sous Excel sont des outils très utiles pour de nombreuses procédures et tâches d’entreprises. A cet effet, nombre d’entreprises optent pour l’utilisation du modèle de note de...
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Frais professionnels : zoom sur la déduction de la TVA
Nombreux sont les frais engagés par les dirigeants et les salariés d'une entreprise, dans le cadre de leurs missions professionnelles. Ces dépenses visent à développer la compétitivité de la firme et à...
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Processus d'amélioration continue : la note de frais
Dans beaucoup d’entreprises, la rédaction, le suivi et l’approbation des notes de frais est une démarche de plus, sans autre valeur ajoutée ni intérêt que sa fonction basique qui est le remboursement...
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Captio et Certify joignent leurs forces
Nous avons une grande nouvelle à vous annoncer. Nous allons rejoindre Certify, le plus grand fournisseur indépendant de logiciel pour la gestion des dépenses corporatives. Cette alliance pose les bases...
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Comment faire une note de frais ?
Comme c’est le cas pour bien d’autres procédures, la procédure pour faire une note de frais peut varier sensiblement d’une entreprise à une autre. Mais il y a tout de même une série de concepts, de...
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Note de frais de déplacement : mode d'emploi
La note de frais de déplacement professionnel est commune aux entreprises de moyenne et de grande taille. Quelles que soient leurs types de tâches, les employés d'une structure peuvent avoir...
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Les 3 règles pour bien optimiser ses notes de frais
Si les notes de frais représentent le troisième poste de dépenses des grandes entreprises, il faut savoir que leur gestion engendre également des coûts importants. Abus, erreurs et dépenses superflues...
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Comment mieux maîtriser les dépenses de vos salariés ?
La gestion financière d'une entreprise mérite une attention toute particulière. L'administration de la santé budgétaire d'une société se révèle être aussi importante que complexe. La bonne gestion...
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Note de frais : les 4 erreurs à ne pas commettre !
Comme tout document administratif, la note de frais est l'objet de nombreuses erreurs. Et en cas de contrôle, ces erreurs peuvent vous coûter très cher.Les irrégularités des notes de frais sont souvent...
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Les 3 grandes étapes de la gestion de notes de frais
Une bonne gestion des notes de frais comporte trois étapes essentielles et fait intervenir différentes parties prenantes dans l'entreprise. Découvrez les secrets d'une procédure de note de frais...
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Note de frais : les 6 erreurs fréquentes au moment de créer ou de vérifier...
Les erreurs de notes de frais sont fréquentes et diverses. Même avec une procédure de gestion de notes de frais bien rodée... Les étapes de la création et de la vérification des notes de frais sont...
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Dématérialisation de notes de frais : la note de frais 3.0 arrive
Si une entreprise veut être efficace et moderne, elle doit savoir adapter sa gestion des notes de frais. La gestion traditionnelle, basée surtout sur des tâches manuelles, est de plus en plus obsolète....
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